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Edith Stein Schule

Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung

Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt für die Dauer eines Mutterschutzes sowie einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich ab 01.08.2025 bis 31.12.2026 eine:n teilbeschäftigte:n (15 Stunden/Woche) als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung ein. Dienstort ist die Edith-Stein-Schule Erfurt.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitszeugnissen ggf. einem pfarramtlichen Zeugnis (bei Kirchenzugehörigkeit) bis zum 20.07.2025.

Aufgabenschwerpunkte
  • Schreiben von Ausgangsrechnungen sowie Erfassung und Sortierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Zahlungsverkehr über ProfiCash oder Datev
  • Überweisung bzw. Überwachung von Zahlungseingängen, Lastschriften
  • Scannen der Belege zur Einarbeitung in Datev und Archivierung der Belege
  • Bearbeitung von Mahnungen 
  • Führung der Kasse und des Kassenbuches
  • Erstellung von Auswertungen (offene Posten, Forderungen) sowie Abrechnungen einzelner Veranstaltungen (Events, Klassenfahrten, etc.)
  • Abwicklung von Versicherungsschäden an digitalen Schüler- und Lehrerleihgeräten der Schule in Zusammenarbeit mit dem IT-Administrator
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und Anliegen
  • Erledigung von Korrespondenzen (Post und E-Mail)

Ihre Perspektiven

  • Vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld

  • Engagiertes Team, dass sich auf kompetente Unterstützung und Bereicherung freut

  • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember

  • Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD

 

Berufliche Voraussetzungen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industriekauffrau/-mann) oder eine ähnliche Qualifizierung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse über Grundlagen und Vorschriften der Buchhaltung

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, moderne Kommunikations- und 

  • Informationstechnik (Profi Cash))

  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick

  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Kompakt und Kontakt

Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung
Schule
Edith-Stein-Schule Erfurt
Beginn
01.08.2025
Kontakt
Dr. Sven Voigt
Schulleiter
Telefon
(0361) 57 68 90
schulleitung@ess-erfurt.de
Schulleiter Dr. Sven Voigt

Die schnelle Bewerbung

Nur noch ein wenig Schreibarbeit
Füllen Sie ganz unkompliziert das Formular aus, laden Sie die nötigen Unterlagen hoch und wir melden uns in Kürze.
Anlagen
Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
Maximal 3 Dateien möglich.
512 MB Limit.
Erlaubte Dateitypen: pdf, doc, docx, zip.
Hiermit willige ich ein, dass meine Bewerbung mit den von mir angegebenen personenbezogenen Daten und Dokumenten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf und Zeugnisse usw.) vom Bistum Erfurt gespeichert und genutzt werden dürfen. Die Datenschutzerklärung nehme ich zur Kenntnis.

Sie sind eher der klassische Typ?

Dann bewerben Sie sich gerne per Post an die folgende Adresse
Bischöfliche Ordinariat
Personalabteilung
Dr. Martin Fahnroth
Postfach 80 06 62
99032 Erfurt

Sie haben Fragen?

Wir versuchen Ihnen bei Problemen oder Fragen kurzfristig weiterzuhelfen.
Zögern Sie nicht, uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben.
0361 57689 0
schulleitung@bistum-erfurt.de